Démarches et inscriptions

Pour vous permettre d'organiser vos événements familiaux en toute quiétude et sans gêner le voisinage, la commune met à disposition des familles lieusaintaises quelques salles équipées que vous pouvez louer le week-end dans la limite de leurs disponibilités.

Les salles familiales proposées à la location sont : le Point 16, situé dans le parc de l'église au 51 rue de Paris et les deux nouvelles salles familiales et associatives du boulevard Jean Monnet.

- le Point 16, 51 rue de Paris  (capacité 25 personnes) location week-end: 130 €
- la salle 1 du Bld Jean Monnet (capacité 80 personnes)  : 240 €
- la salle 2 du Bld Jean Monnet (capacité 120 personnes) : 350 €    
La caution pour la réservation est égale au montant de la location.

Deux procédures possibles

1°) La demande est faite directement à l'accueil de la mairie, bâtiment la Coursive.

En cas de disponibilité de la salle un formulaire de demande de réservation doit être rempli et signé, la réservation est ensuite immédiatement prise en compte.
Une confirmation de réservation ainsi que le règlement intérieur sont ensuite transmis, après signature en double exemplaires.

2°) Demande par courrier :

Si la salle est disponible un courrier réponse confirmant la réservation ainsi que les documents (réglement intérieur + conventions) concernant celle-ci seront adressés au demandeur.
Si la salle n'est pas disponible, un courrier ou un appel téléphonique sera effectué pour envisager une autre date.

L'accès aux salles :

Lors de l'état des lieux d'entrée, le vendredi après-midi, le demandeur devra présenter obligatoirement une attestation d'assurance (au même nom que le demandeur) précisant l'adresse et la période de la location.

La convention de mise à disposition de la salle sera remise après signature en double exemplaires ainsi que les clés de la salle.

L'état des lieux de sortie se fera le lundi matin.

Le paiement :

Le demandeur peut effectuer, le réglement de la location auprès de la régie (bâtiment C) dès la réservation ou le jour de l'état des lieux d'entrée.

Le chèque de caution (égal au montant de la location) demandé aux familles sera réceptionné par la régie au moment de l'état des lieux d'entrée et restitué au moment de l'état des lieux de sortie.